Klant
ACGPUBS, opdrachtgever
Categorie
Congresplatform
Opgeleverd
Congresplatform, CMS, kaartbetalingen, koppeling tijdschriftplatform
Voor ACGPUBS bouwden wij na het tijdschriftplatform ook het congresplatform: elk congres volledig zelf beheerbaar, met programma, sprekers, tickets en directe kaartbetalingen, gekoppeld aan de gepubliceerde tijdschriftartikelen. Hieronder leest u welk probleem het oplost en hoe wij het hebben gebouwd.
ACGPUBS organiseert internationale wetenschappelijke congressen en publiceert de uitgebrachte artikelen in eigen tijdschriften. De organisatie zelf liep echter vast op handwerk: elke congreswebsite was een los project, programmawijzigingen betekenden een developer bellen, aanmeldingen kwamen binnen via e-mail en betalingen via overschrijvingen die dagenlang niet te matchen waren.
Terwijl de tijdschriften al op een modern platform stonden, leefde de congreskant nog in pdf's en spreadsheets. En de artikelen die uit een congres voortkwamen lagen na afloop in het tijdschriftplatform, los van de congrespagina waar het begon.
Elke congreswebsite was een los bouwproject
Programmawijzigingen betekenden een developer bellen
Aanmeldingen via e-mail, betalingen via onmatchbare overschrijvingen
Congresinhoud en tijdschriftartikelen leefden in twee gescheiden werelden
De congreskalender was voor buitenstaanders niet te doorzoeken
Wij bouwden een congresplatform dat volledig door de organisatie zelf beheerd wordt. Elk congres, van aankondiging tot archief, staat als eigen record in het systeem met eigen inhoudsblokken, sprekers, programma, kaartjes en betalingen. Een nieuw congres toevoegen kost een middag in plaats van een bouwproject.
De koppeling met het tijdschriftplatform dat wij eerder voor ACGPUBS bouwden is eenrichtingsverkeer in de goede zin: een congres wordt gekoppeld aan het juiste tijdschriftnummer, en de artikelen met DOI verschijnen vanzelf op de congrespagina zodra ze gepubliceerd zijn.
Uitnodigingsbrief, onderwerpen, doelgroep, reisinformatie, sponsoring, annuleringsvoorwaarden, comités en contact: alles is per congres in te vullen in een tekstverwerker. De status bepaalt of een congres aankomend, actief, gearchiveerd of verborgen is.
Congresdagen met sessies per tijdslot, zaal en spreker, in de beheeromgeving direct herschikt. Een programma dat tot de week voor aftrap verandert, is geen probleem maar gewoon werk.
Sprekers met foto, titel en bio, comitéleden per congres, en sponsorborden met hoofdsponsor, partner en ondersteuner niveaus. Presentatie waarmee een congres zichzelf serieus neerzet.
Deelnemers melden zich aan, kiezen hun ticket en betalen met creditcard op de site zelf. De betaalgateway spreekt dertien Turkse banken aan en verwerkt vier valuta. Gratis tickets slaan de betaling netjes over. Kaartgegevens worden nergens opgeslagen.
Tickettypes met opties die de prijs beïnvloeden, per congres samen te stellen. Wat vroeger een spreadsheet vol voorwaardes was, is nu een configuratie die direct doorrekent bij aanmelding.
Een congres wordt gekoppeld aan het juiste nummer van het tijdschriftplatform, en de gepubliceerde artikelen verschijnen met auteurs en DOI op de congrespagina. De wetenschappelijke evaluatie blijft waar die thuishoort, de zichtbaarheid komt samen.
Congreslocatie, hotels en bezienswaardigheden als punten op een interactieve kaart, per congres te beheren. Deelnemers van buiten de stad vinden hun weg zonder één e-mail te hoeven sturen.
Aankomende congressen met aflopende klok, doorzoekbaar op categorie, land, stad en onderwerp, met goede metadata en sitemap. Afgelopen congressen belanden met hun publicaties in het archief, permanent vindbaar.
0
Aangesloten banken in de betaalgateway
0
Valuta in de betalingsverwerking
0+
Inhoudblokken per congres
0%
Beheerbaar zonder developer
“Een nieuw congres opzetten was voorheen een project van weken met een extern bureau. Nu vul ik zelf de uitnodiging in, sleep ik het programma op orde, stel ik de tickets in en gaat de site live. Vorige week hebben we nog op een middag een extra sessie toegevoegd, gewoon zelf.”
Berkay Ö.
Congrescoördinator, ACGPUBS
Vertel ons over uw plannen. Binnen een week zit u aan tafel met iemand die echt meedenkt.
Telefoon
+31 6 31 33 14 55Adres
Helena Merciertuin 39, Heerhugowaard, Nederland
Bereikbaarheid
Maandag t/m vrijdag, 09:00 tot 17:30
