Bepeat Technology BV

GHS Lojistik: van aanvraag tot nazorg in één systeem

Klant

GHS Lojistik, opdrachtgever

Categorie

SEO, SEM en systeemintegratie

Opgeleverd

SEO en SEM, offertemotor, SharePoint koppeling, qr uitvoering

Voor verhuisbedrijf GHS Lojistik bouwden wij het complete digitale fundament: SEO en advertenties die meetbaar zijn, een offertemotor gekoppeld aan SharePoint, en een uitvoering die met qr tracking grotendeels autonoom loopt. Hieronder leest u welk probleem het oplost en hoe wij het hebben gebouwd.

Het probleem

Waarom SEO steeds weer stukloopt

GHS Lojistik verzorgt verhuizingen tussen Turkije en Europa: gezinnen, goederen, douanedocumenten en een team dat verkoopt, plant en uitvoert. De groei zat het systeem in de weg. Offerteaanvragen kwamen binnen via losse formulieren en telefoongesprekken, de opvolging liep via mailtjes en de verkooppijplijn leefde in het hoofd van de medewerkers.

De website vond vrijwel niemand organisch, advertenties stuurden bezoekers naar een algemene homepage zonder meetbaar vervolg, en de offertedossiers, klantgegevens en douanedocumenten lagen verspreid over systeempjes die niets met elkaar deelden.

Offerteaanvragen en opvolging verspreid over formulieren, telefoongesprekken en mail

De verkooppijplijn bestond niet als systeem, alleen in de hoofden van medewerkers

De website was organisch vrijwel onvindbaar

Advertenties liepen op een algemene pagina zonder meetbaar vervolg

Klantgegevens, offertes en douanedocumenten in losse systeempjes zonder koppeling

De oplossing

Wat wij hebben gebouwd

Wij bouwden voor GHS een compleet digitaal fundament: een tweetalige website die organisch gevonden wordt, meetbare advertentietrajecten, en een offertemotor die elke aanvraag direct omzet in een gedisciplineerde verkooppijplijn, gekoppeld aan het SharePoint waar het salesteam al in werkte.

Achter de schermen loopt de uitvoering mee: elke verhuizing krijgt qr geregistreerde dozen met statustracking, de veldteams werken met een eigen app, en statustransities verlopen automatisch. Van eerste aanvraag tot afgeronde nazorg werkt het systeem mee in plaats van tegen.

SEO fundament in twee talen

Technische basis, canonical urls, sitemaps en structured data voor het bedrijf, diensten en veelgestelde vragen, met hreflang koppelingen tussen de Turkse en Engelse site. Oude url's uit het vorige systeem sturen permanent door naar hun nieuwe plek.

Stadsgidsen gegenereerd met eigen AI

Voor bestemmingen in Nederland, Duitsland, België, Portugal en Spanje staan stadsgidsen met praktische verhuisinformatie. Teksten en omslagafbeeldingen worden met onze eigen AI infrastructuur gegenereerd en beheerd, waardoor de contentmassa schaalt zonder redactieteam.

Advertenties met meetbare landingspagina’s

Campagnes landen op gerichte offertepagina's met één doel: aanvraag of niet. Elke lead krijgt bronregistratie mee, utm parameters en verwijzer, zodat per kanaal zichtbaar is wat het oplevert.

Offertemotor met volumecalculator

Een meerstaps formulier dat per stap valideert en een ingebouwde calculator die het verhuisvolume uitrekent. Bij verzending gaat direct een opgemaakte melding naar het team en staat de aanvraag in het systeem, met alle gegevens genoteerd.

Koppeling met SharePoint, twee kanten op

Elke aanvraag verschijnt automatisch als item in de verkooplijst van het salesteam, voorzien van een maandelijkse referentie. Omgekeerd leest het systeem elk uur wijzigingen terug: wie er verantwoordelijk is, welke fase de deal heeft en waarom een deal verloren ging.

Pijplijn die zichzelf bijhoudt

Statussen als nieuw, contact opgenomen, gekwalificeerd, gewonnen en verloren synchroniseren automatisch tussen site en SharePoint. Het overzicht van het salesteam is altijd actueel, zonder dat iemand iets overtypt.

Douanedocumenten uit het systeem

Verklaringen, transitdocumenten en instructies voor chauffeurs worden gegenereerd vanuit de gegevens van elke zending, inclusief koppeling van lading en vrachtwagens. Wat voorheen handwerk met tekstverwerkers was, komt nu kant en klaar uit de printer.

Uitvoering met qr tracking

Elke doos krijgt een qr label en een eigen levenscyclus, van ingepakt tot afgeleverd. Zodra alle dozen van een verhuizing zijn ontvangen, rondt het systeem de verhuizing zelf af. De nazorgstatus klopt zonder dat iemand hem bijwerkt.

Eigen app voor de veldteams

De teams op locatie werken met een eigen app: scannen met de camera of vanaf een foto, labelprinters rechtstreeks via bluetooth en een offline wachtrij voor plekken zonder bereik. Twee talen, rolgebaseerde toegang.

0

Talen met hreflang koppeling

0

Landen met eigen stadsgidsen

0 min

Synchronisatiefrequentie met SharePoint

0

Statussen in de levenscyclus per doos

Gebruikte techniek

Next.js
TypeScript
PostgreSQL
Prisma
Microsoft Graph API
SharePoint
Expo / React Native
Eigen AI infrastructuur
Google Ads
“Ik open 's ochtends SharePoint en de aanvragen van de nacht staan er al, met referentienummer en alle gegevens. Ik wijs iemand aan, zet de fase op contact opgenomen, en een uur later staat het in het overzicht op de site. Voorheen begon de dag met zoeken in mijn inbox.”
S

Songül Y.

Salesteamleidster, GHS Lojistik

Klaar om te starten?

Vertel ons over uw plannen. Binnen een week zit u aan tafel met iemand die echt meedenkt.

Contact

Laten we praten over uw plannen